개인정보 처리방침

㈜바바리안모터스(이하 "회사")는 정보주체의 권리 보호를 위해 「개인정보 보호법」 및 관계 법령이 정한 바를 준수하여 적법하게 개인정보를 처리하고 안전하게 관리하고 있습니다. 이에 「개인정보 보호법」 제30조에 따라 정보주체에게 개인정보의 처리와 보호에 관한 절차 및 기준을 안내하고, 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립·공개합니다.

이 처리방침은 회사의 고객뿐 아니라 채용 지원자, 임직원, 파견근로자 및 협력업체 직원의 개인정보 처리에도 적용됩니다.

1. 개인정보의 처리 목적

2. 처리하는 개인정보 항목 및 보유기간

3. 개인정보의 제3자 제공

4. 개인정보 처리업무의 위탁

5. 개인정보의 파기 절차 및 방법

6. 개인정보의 국외 이전

7. 가명정보 및 고유식별정보의 처리

8. 개인정보의 안전성 확보조치 및 유출 등 통지

9. 개인정보 자동 수집 장치의 설치·운영 및 거부

10. 정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 행사방법

11. 개인정보 보호책임자 및 담당부서

12. 정보주체의 권익침해에 대한 구제방법

13. 고정형 및 이동형 영상정보처리기기 운영·관리

14. 개인정보 처리방침의 변경

1. 개인정보의 처리 목적

회사는 아래 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하는 개인정보는 아래 목적 외의 용도로는 이용하지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 「개인정보 보호법」 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 하겠습니다.

가. 차량 판매 및 서비스 제공

자동차 매매계약 및 출고, 시승 서비스 제공, 차량 정비·수리 및 점검, 보증 서비스, 대차(로너카) 및 대여(렌터카) 서비스 제공, 계약서 및 청구서 발송, 본인·연령 확인, 대금 결제 및 정산, 채권추심, 온라인 판매 상품의 배송 및 교환·반품 등 차량 판매와 후속 서비스 이행

나. 마케팅 및 광고 활용

신차 및 신규 서비스 안내, 시승·프로모션·이벤트 등 행사 초청, 정비 캠페인 및 서비스 혜택 정보 제공, 고객 만족도 조사, 맞춤형 정보 및 광고 제공, 경품 배송

다. 고객상담 및 고충처리

차량 매매·정비 관련 문의 및 민원 확인, 본인 확인, 사실조사를 위한 연락·통지, 처리 결과 통보, 상담 통화 녹음을 통한 상담 내용 확인, 분쟁 해결 및 서비스 품질 개선

라. 채용 및 임직원 인사관리

채용 전형 진행 및 합격 여부 결정, 근로계약 체결 및 이행, 인사·급여·복무 관리, 복리후생 제공, 안전보건 관리, 업무 통화 품질 관리, 법령상 의무 이행

마. 협력업체 직원 및 파견근로자 관리

시설물 출입 관리, 계약 이행 및 업무 지원, 파견근로자의 근태 확인 및 안전보건 관리

2. 처리하는 개인정보 항목 및 보유기간

가. 계약 이행 및 법령에 따라 처리하는 개인정보 (동의 없이 처리)

아래 개인정보는 정보주체와의 계약을 이행하거나 계약 체결 과정에서 정보주체의 요청에 따른 조치를 이행하기 위하여, 또는 법령상 의무를 지키기 위하여 「개인정보 보호법」 제15조제1항제2호·제4호 등에 따라 동의 없이 처리합니다.

구분 처리 목적 처리 항목 보유 및 이용기간 처리 근거
고객 서비스 운전자격 확인
(차량대여)
운전면허 정보(면허번호, 면허 종류, 유효기간), 운전면허증 사본(주민등록번호 뒷자리 제외) 대여계약 종료 시까지 (사고·분쟁 발생 시 해결될 때까지) 「여객자동차 운수사업법」 제34조의2제2항
(전자)세금계산서·현금영수증 발행 사업자등록번호, 주민등록번호(개인), 외국인등록번호 또는 여권번호(외국인), 차량정보 5년 「부가가치세법」 제32조, 「소득세법」 제163조, 「국세기본법」 제85조의3
온라인 판매 상품 배송 주문자·수령인 성명, 연락처, 배송지 주소, 주문 상품 정보 전자상거래법에 따른 보존기간 (아래 라. 참고) 제15조제1항제4호
고객 상담 민원·불만 접수 및 처리 성명, 전화번호, 상담 내용, [선택] 아이디 처리 결과 통보 후 3개월 (관계 법령에 따른 보존기간이 있는 경우 그 기간) 제15조제1항제4호
상담 통화 녹음 통화 녹음 파일(통화 일시, 발신번호, 통화 내용) 녹음일로부터 1년 (민원·분쟁 처리 중인 경우 종료 시까지) 제15조제1항제4호 (통화 시작 시 녹음 사실 안내)
협력업체 관리 시설물 출입 관리, 계약 이행 및 안전관리 (협력업체 직원) 성명, 소속업체, 연락처, 생년월일, 이메일, 출입증 발급정보 계약 종료 시까지 제15조제1항제4호·제6호
파견근로자 관리 성명, 연락처, 소속 파견사업주, 자격사항, 근무기록, 출입증 발급정보 파견 종료 시까지 (관계 법령에 따른 보존기간이 있는 경우 그 기간) 제15조제1항제2호·제4호, 「파견근로자 보호 등에 관한 법률」
채용관리 채용 전형 진행 및 합격 여부 결정 성명, 생년월일, 연락처, 이메일, 주소, 학력, 경력, 자격, 어학, 병역사항 채용 여부 확정일로부터 180일 (합격 시 아래 임직원 기간 적용) 제15조제1항제4호, 「채용절차의 공정화에 관한 법률」
임직원 관리 근로계약 체결·이행, 인사·급여·복무 관리, 복리후생 성명, 생년월일, 성별, 사진(사원증), 주민등록번호, 연락처, 이메일, 주소, 학력, 경력, 자격, 병역사항, 사번, 소속, 직급, 근태, 평가·포상·징계, 급여계좌, 가족관계 및 부양가족 정보 재직 중 및 퇴직 후 관계 법령에 따른 보존기간 (근로관계 서류 3년, 세무 관련 서류 5년) 제15조제1항제2호·제4호, 「근로기준법」 제41조·제42조·제48조, 「소득세법」 등
법정 건강진단 법정 건강진단(일반·특수) 결과 5년 (고용노동부장관이 고시하는 물질 취급 근로자는 30년) 제23조제1항제2호, 「산업안전보건법」 제129조·제130조·제164조
업무 통화 품질 관리 (고객 통화 직군) 업무 통화 녹음 파일(통화 일시, 통화 내용), 통화 품질 점검 및 평가 결과 녹음일로부터 1년 (민원·분쟁·징계 절차 진행 시 종료 시까지), 평가 결과는 인사기록으로 보관 제15조제1항제4호 (통화 시작 시 녹음 사실 안내)
성희롱 피해 신고 성명, 소속, 전화번호, 이메일, 신고 내용 처리 결과 통보 후 3년 (분쟁 발생 시 해당 사건 종료 시까지, 최대 10년) 「남녀고용평등과 일·가정 양립 지원에 관한 법률」 제14조 (제15조제1항제2호)

※ 처리 근거의 조항은 별도 표시가 없으면 「개인정보 보호법」의 조항입니다.

나. 정보주체의 동의를 받아 처리하는 개인정보

아래 개인정보는 「개인정보 보호법」 제15조제1항제1호 등에 따라 정보주체의 동의를 받아 처리합니다. [선택] 항목에 동의하지 않아도 차량 구매, 정비 등 기본 서비스 이용이나 채용·인사상 불이익은 없습니다.

구분 처리 목적 처리 항목 보유 및 이용기간 처리 근거
자동차 매매계약상 의무이행 및 차량 정비를 위한 재화, 용역제공 [필수]차량 견적 조회 및 차량 문의, 성명, 전화번호, 이메일, 차량정보(차량번호, 차대번호), 상담 종료일로부터 7일 이내 (계약 체결 시 아래 차량 판매 기간 적용) 제15조제1항제1호 (동의)
[필수]시승 및 대차신청,
서비스 로너카이용
성명, 연락처, 주소, 차량 모델 및 차량번호, 운전면허 정보(면허번호, 유효기간), 운전면허증 사본(주민등록번호 뒷자리 가림). 대차∙대여 종료일부터 2년. 제15조제1항제1호 (동의), 운전면허번호는 제24조제1항제1호 (별도 동의)
[필수] 차량 판매 (자동차 매매계약상 의무 이행, 구매 및 서비스 이용 혜택 제공, 수출입 규제 준수) 법인명(상호명), 성명, 생년월일, 성별, 연계정보(CI), 연락처(휴대폰, 유선), 이메일, 주소(주민등록상, 우편물, 사업지), 사업자명, 사업자등록번호, 공동명의자 성명, 차량 소재국가 ① 동의 목적 달성 시 또는 동의 철회(삭제) 요청 시까지 ② 관계 법령에 따른 보존기간까지 제15조제1항제1호 (동의)
[필수] 차량 정비 및 서비스 (정비·긴급출동·콜센터 서비스, 에어포트서비스,본인 확인, 분쟁조정 기록 보존, 불만·민원 처리, 고지사항 전달, 만족도 조사, 정비이력 관리) 법인명(상호명), 성명, 생년월일, 성별, 연계정보(CI), 연락처(휴대폰, 유선), 이메일, 주소, 사업자명, 사업자등록번호, 차량 구매정보(차대번호, 차량번호, 모델, 최초등록일, 등록증 발행일), 서비스센터 및 고객센터 이용내역, 긴급출동 및 정비내역, 불만 관련 정보 및 이력, 주행거리 ,항공일정(목적지,귀국일 및 귀국시간,편명) ① 동의 목적 달성 시 또는 동의 철회(삭제) 요청 시까지 ② 관계 법령에 따른 보존기간까지 제15조제1항제1호 (동의)
고객서비스 [필수] 보증연장상품(BWC, BWC Premium) 가입 및 보증 서비스 제공 (계약 유지관리, 사고조사, 대금 정산 및 해지 환급 처리) 이름(또는 사업자), 생년월일(또는 사업자번호), 연락처, 모델명, 연식, 주행거리, 차량번호, 차대번호, 차량등록일, 보증가입정보, 판매지점, 차량정비(수리)내역, [SF 번들링 시] 금융계약번호, 번들링 금액 동의 목적 달성 시 또는 삭제 요청 시까지 (관계 법령에 따른 보존기간까지) 제15조제1항제1호 (동의)
[선택] 특별 판매 지원 혜택 제공 (BMW·MINI 신차 구매이력, 본인 및 가족관계, 재직정보 확인) 신규차량 등록증, 이전차량 등록원부(갑) 및 등록증, 신분증 사본, 가족관계증명서 또는 주민등록등본, 제적등본, (리스의 경우) 소유주 확인 가능 공식 문서, 재직 확인 서류(재직증명서, 4대보험 가입내역서, 명함 등)
*서류 내 수집 항목: 차대번호, 차량번호, 차량등록일, 소유자 성명, 성별, 주민등록번호 앞자리, 신청인과의 관계, 이전·신규 차량 계약일자, 직장 및 직무·직책 정보, 회사 이메일 주소, 회사 연락처 ※ 서류의 주민등록번호 뒷자리는 가린 후 제출받습니다.
관계 법령에 따른 기간 보유 후 파기 (상업장부 및 영업 관련 중요 서류 10년: 「상법」 / 거래 장부 및 증빙서류 5년: 「국세기본법」, 「법인세법」) 제15조제1항제1호 (동의)
[선택] 마케팅 활용 및 광고 수신 성명, 생년월일, 성별, 전화번호, 이메일 주소, 우편 주소, 차량정보(차대번호, 차량번호, 모델, 차량 최초등록일, 등록증 발행일) 동의 목적 달성 시 또는 동의 철회(삭제) 요청 시까지 제15조제1항제1호 (동의), 「정보통신망법」 제50조
대여차량
서비스
[필수]차량 대여(렌터카) 성명, 생년월일, 주소, 연락처, 이메일(청구서를 이메일로 받기 원하는 경우), 대여계약 정보 계약 미체결 시 신청일부터 7일, 계약 체결 시 계약 종료일부터 5년 제15조제1항제1호 (동의)
[필수]차량 대여 중 차량 위치 확인 차량 위치정보(위치정보사업자 : 유모스원) 대여계약 종료 시까지 (위치정보 이용·제공 사실 확인자료는 6개월) 「위치정보의 보호 및 이용 등에 관한 법률」 제18조 (동의)
임직원 관리 [선택] 복리후생 및 건강관리 (민감정보) 법정 외 종합건강검진 결과, 장애 여부 / 국가보훈대상 여부 (본인이 제출하는 경우) 퇴직 시까지 제23조제1항제1호 (별도 동의)
[선택] 사내 게시 및 긴급 연락 사내 게시용 사진·영상, 비상연락처(가족 등의 성명, 관계, 연락처) 퇴직 시까지 제15조제1항제1호 (동의)

※ 차량 판매·정비 관련 개인정보는 회사와 비엠더블유코리아㈜가 함께 수집·이용합니다.

다. 개인정보 수집 방법

회원가입, 상담·시승 신청 등 서비스 이용 과정에서 정보주체가 홈페이지, 고객카드, 상담게시판, 전화·팩스, 이메일, 전자적 매체(키오스크, 모바일 웹 페이지 등)를 통해 직접 제공하는 경우

세일즈 컨설턴트의 영업활동, 시승행사·이벤트 응모, SNS·카카오톡 채널 구독 등 마케팅 활용 동의 과정에서 정보주체가 제공하는 경우

고객 상담 과정에서 홈페이지, 전화(통화 녹음 포함), 이메일 등을 통해 정보주체가 제공하는 경우

채용 지원, 근로계약 체결 등 인사 절차에서 지원자와 임직원이 직접 제공하는 경우

온라인 판매 채널(카카오 쇼핑, BMW 폐쇄몰 등)에서 상품을 구매한 경우 해당 채널 운영사로부터 배송 및 주문 처리에 필요한 정보를 제공받는 경우

파견근로자의 경우 파견사업주로부터 제공받는 경우

온라인 본인확인 시 본인확인기관(NICE평가정보㈜)으로부터 본인확인 결과(성명, 생년월일, 휴대전화번호, 연계정보(CI))를 제공받는 경우

BMW 파이낸셜서비스 코리아㈜ 번들링으로 보증연장상품에 가입한 경우 해당 회사로부터 금융계약번호 및 번들링 금액을 제공받는 경우

회사와 계약한 제3자로부터 관계 법령에 따라 정보주체의 동의를 받은 개인정보를 제공받는 경우

서비스 이용 과정에서 자동으로 생성되는 정보(IP 주소, 쿠키, 서비스 이용기록, 방문기록, 기기정보)를 수집하는 경우

라. 관계 법령에 따라 보존하는 개인정보

위에서 정한 보유기간과 별도로, 관계 법령에 따라 보존할 의무가 있는 경우 아래 기간 동안 보존합니다.

보존하는 정보 보존기간 보존 근거
계약 또는 청약철회 등에 관한 기록 5년 「전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률」
대금결제 및 재화 등의 공급에 관한 기록 5년 「전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률」
소비자의 불만 또는 분쟁처리에 관한 기록 3년 「전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률」
표시·광고에 관한 기록 6개월 「전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률」
전자금융 거래에 관한 기록 5년 「전자금융거래법」
현금영수증 결제 내역 5년 「국세기본법」, 「조세특례제한법」
원천징수 등 세법이 규정하는 거래에 관한 장부 및 증거서류 5년 「국세기본법」, 「법인세법」, 「부가가치세법」
근로자명부, 근로계약서, 임금대장 등 근로관계 서류 근로관계 종료일로부터 3년 「근로기준법」 제42조
인터넷 접속 기록(로그 기록) 3개월 「통신비밀보호법」
개인위치정보에 관한 기록 6개월 「위치정보의 보호 및 이용 등에 관한 법률」

마. 만 14세 미만 아동의 개인정보 처리

회사는 원칙적으로 만 14세 미만 아동의 개인정보를 수집하지 않습니다. 서비스 제공을 위해 부득이하게 필요한 경우에는 법정대리인의 동의를 받고 필요한 최소한의 개인정보만 처리하며, 법정대리인의 동의 여부는 직접 연락하거나 서면·이메일·전화 등으로 확인합니다.

3. 개인정보의 제3자 제공

가. 원칙

회사는 "1. 개인정보의 처리 목적"에서 정한 범위에서만 개인정보를 처리하며, 다음의 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.

정보주체가 사전에 동의한 경우

법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우

수사 목적으로 법령에 정해진 절차와 방법에 따라 수사기관의 요구가 있는 경우

정보주체 또는 제3자의 급박한 생명·신체·재산의 이익을 위하여 필요한 경우

나. 제3자 제공 현황

제공받는 자 제공 목적 제공 항목 보유 및 이용기간 제공 근거
비엠더블유코리아㈜ [필수] 딜러사 임직원 식별 및 교육훈련, 임직원 대상 설문조사 및 업무 컨설팅 수행, Sales·Aftersales 등 관련 업무 지원 및 고지사항 전달 성명, 소속부서 및 지점, 직급, 직위, 연락처(전화번호, 휴대전화번호, 사내 전화번호, 이메일 등), 성별, 생년월일, 입사일, 근속연수, 아이디 딜러사 재직 시까지 동의
[선택] 퇴사자 설문조사(Exit Survey) 수행 성명, 전화번호, 소속, 입사일, 퇴사일, 이메일 퇴사 후 1년 동의
[필수] 서비스 로너카 이용 사실 확인 성명, 차량 모델, 차량번호(차대번호) 제공받은 날부터 2년 동의
비엠더블유 파이낸셜서비스 코리아㈜ [선택] ① 마케팅 및 광고: 신규 상품 및 프로모션 안내, 이벤트 초청, 캠페인·이벤트 정보 안내를 위한 우편·이메일·문자 발송, 뉴스레터·매거진 발송, 경품 발송 ② 통계: 인구통계학적 특성에 따른 서비스 제공 및 광고 게재를 위한 고객별 통계 분석 성명, 생년월일, 성별, 휴대전화번호, 이메일, 우편주소, 차량번호, 차대번호 제공받은 날로부터 5년 (본인이 삭제 요청 시 관계 법령상 보관 의무가 있는 경우를 제외하고 즉시 삭제) 동의
㈜차지비 [선택] [선택] 전기차 공공충전 멤버십 서비스 가입 안내 및 제공 (전기차·플러그인 하이브리드 차량 구매 고객에 한함) 성명, 연락처, 주소, 구매차량 정보(차대번호, 모델, 차량등록번호, 등록일) 제공받은 날로부터 1년 또는 동의 철회 시까지 동의
고객 가입 보험사 및 사고 상대방 손해보험사, 렌터카 가입보험사 [필수] 사고차량 수리비 및 사고대차(렌터카) 대여료청구, 대여중 사고∙고장시 보험금 청구·정산 성명, 연락처, 차량정보(차대번호, 차량번호), 수리내역(정비 내용, 수리비용, 입·출고 일자) 보험금 청구·정산 완료 시까지 동의
DB손해보험㈜
㈜이룸손해사정
[필수] BWC·BWC Premium 보증 서비스 연계 (보증연장보험 가입, 계약 유지관리, 사고조사) 이름(또는 사업자), 연락처, 모델명, 연식, 주행거리, 차량번호, 차대번호, 차량등록일, 서비스가입일, 보증가입정보, 판매지점(담당직원 포함), 차량정비(수리)내역 보증 기간 동안 동의
전국 렌터카 공제조합 [선택] 렌터카산업 조사연구 (공제 가입 차량에 한하며 암호화하여 제공) 성명, 생년월일, 주소, 연락처, 운전면허번호, 대여계약 정보 제공 목적 달성 시까지 동의
한국교통안전공단 자동차 대여 시 운전자격 확인 운전면허 정보 확인 완료 시까지 법령 (여객자동차법 제34조의2)
국토교통부 자동차 결함확인검사 성명, 생년월일, 성별, 휴대전화번호, 주소 검사 완료 시까지 법령 (자동차관리법)
전국 경찰서, 지방자치단체, 시설(관리)공단, 한국도로공사, 유료주차장·유료도로 사업자 대여·시승 차량의 과태료, 미납 주차료, 미납 통행료의 실제 운전자 확인 및 부과 대상 변경 (「도로교통법」, 「질서위반행위규제법」, 「주차장법」, 「유료도로법」) 법인명, 성명, 전화번호, 주소, 사업자등록번호, 차량정보 과태료 및 미납 요금 납부 시까지 법령
국세청, 국민연금공단, 국민건강보험공단, 근로복지공단 원천징수·현금영수증 발행 등 세법상 의무 이행, 4대 사회보험 신고 및 보험료 부과·징수 성명, 주민등록번호, 거래·소득·보수 정보, 입·퇴사일, 가족관계 정보 관계 법령에 따른 기간 법령
하나은행, 신한은행 임직원 급여 지급 및 퇴직연금 처리 성명, 계좌번호, 입사일, 퇴사일, 보수액, 주민등록번호(퇴직연금에 한함) 재직 중 및 퇴직 후 관계 법령에 따른 보존기간 급여: 제17조제4항 / 퇴직연금: 「근로자퇴직급여 보장법」
한화손해보험㈜ 임직원 단체상해보험 가입 및 보험금 지급 성명, 생년월일, 성별, 직무, 재직 현황 보험계약 종료 시까지 (관계 법령에 따른 보존기간이 있는 경우 그 기간) 제17조제4항
파견사업주 파견근로자 근태 확인 및 급여 정산 성명, 근무기록 파견 종료 시까지 법령 (파견법), 파견계약

※ 회사는 「개인정보 보호법」 제17조제4항 및 같은 법 시행령 제14조의2에 따라 당초 수집 목적과 합리적으로 관련된 범위에서 개인정보를 추가로 제공할 수 있습니다.

4. 개인정보 처리업무의 위탁

가. 위탁 현황

회사는 원활한 업무 처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.

위탁업무 수탁자 재수탁자
전산 시스템(DB포함) 운영 및 유지보수 비엠더블유코리아㈜  
다우기술㈜  
아이포웨이  
이수시스템  
㈜마이다스  
㈜오토브레인 인텔리전스  
㈜유모스원  
홈페이지 유지관리 비엠더블유코리아㈜  
대량 문자발송 (주)휴머스온  
웍스컴바인㈜  
광고성 정보 수신거부(080) 접수 및 수신거부 명단 관리 ㈜보이스큐브  
차량 등록업무 대행 계양오복사  
주식회사 오토서포트
EW, BWC,BWC-P 가입심사 및 보험금 청구 ㈜벨소나  
면세판매차량 개별소비세등 환급 관세법인 에이원  
신차 온라인 계약금 결제 처리 및 정산 NHN KCP ㈜  
차량 운송 및 탁송 신화로직스  
어부바캐리어
지디네트웍스
드라이브고
차담
박명수탁송
긴급출동을 통한 고객차량 견인 서비스 동부캐리어  
서비스 온라인몰 운영 물품발송업무 일양로직스  
롯데택배  
알림톡 발송대행 비즈톡㈜  
세금계산서 발행 ㈜비즈니스온커뮤니케이션  
직원단체상해보험 가입 인슈어런스 서비스 코리아(SF ISK)  
산업안전보건법상 안전보건관리 ㈜안전보건기술원  
인하대학교 의과대학 부속병원

나. 위탁계약 및 관리·감독

회사는 위탁계약을 체결할 때 「개인정보 보호법」 제26조에 따라 위탁업무 수행 목적 외 개인정보 처리 금지, 기술적·관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지 감독하고 있습니다.

다. 홍보 및 판매 권유 업무의 위탁

회사가 재화나 서비스를 홍보하거나 판매를 권유하는 업무를 위탁하는 경우에는 「개인정보 보호법」 제26조제3항에 따라 위탁하는 업무의 내용과 수탁자를 정보주체에게 별도로 알려드립니다.

라. 위탁 내용의 변경

위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경되는 경우에는 지체 없이 이 개인정보 처리방침을 통하여 공개하겠습니다.

5. 개인정보의 파기 절차 및 방법

가. 파기 원칙

회사는 개인정보 보유기간이 지나거나 처리 목적이 달성되는 등 개인정보가 필요 없게 되었을 때에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다.

나. 별도 보존

보유기간이 지났거나 처리 목적이 달성되었더라도 다른 법령에 따라 계속 보존해야 하는 경우에는 해당 개인정보를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관 장소를 달리하여 보존합니다.

다. 파기 절차 및 방법

파기 절차: 파기 사유가 발생한 개인정보를 선정하고, 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 파기합니다.

파기 방법: 전자적 파일은 기록을 재생할 수 없도록 기술적 방법으로 삭제하고, 종이 문서는 분쇄기로 분쇄하거나 소각합니다.

6. 개인정보의 국외 이전

회사는 정보주체의 동의를 받아 다음과 같이 필요한 최소한의 개인정보를 국외로 이전하고 있습니다.

항목 내용
이전 근거 「개인정보 보호법」 제28조의8제1항제1호 (정보주체의 동의)
이전받는 자 (연락처) BMW AG (datenschutz@bmw.de)
이전되는 국가 독일
이전 시기 및 방법 구매신청서 체결 완료 시 전용 네트워크를 이용하여 전송
이전하는 개인정보 항목 성명, 전화번호, 연계정보(CI), 차대번호, 차량 소재국가
이전받는 자의 이용 목적 수출입 관련 규제 준수
이전받는 자의 보유·이용기간 동의일로부터 5년 (계약 해지·종료 또는 동의 철회 시 지체 없이 파기)
이전 거부 방법 및 거부 효과 국외 이전에 대한 동의를 거부할 수 있으며, 동의한 이후에도 언제든지 철회할 수 있습니다. 다만 동의를 거부할 경우 수집 및 이용 목적에 명시된 서비스 제공이 제한됩니다.

7. 가명정보 및 고유식별정보의 처리

가. 가명정보의 처리

회사는 통계 작성, 과학적 연구, 공익적 기록 보존 등을 위하여 필요한 경우 정보주체를 알아볼 수 없도록 개인정보를 가명처리하여 이용할 수 있습니다. 이 경우 원래 상태로 복원하기 위한 추가 정보는 별도로 분리하여 보관·관리하며, 가명정보가 재식별되지 않도록 기술적·관리적·물리적 안전조치를 합니다.

나. 고유식별정보의 처리

회사는 다음의 고유식별정보를 법령에서 구체적으로 허용하거나 정보주체의 별도 동의를 받은 범위에서만 처리하며, 해당 목적 외에는 이용하지 않습니다.

처리 목적 처리 항목 보유기간 처리 근거
자동차 등록 대행 주민등록번호(내국인), 외국인등록번호(외국인) ※ 공동명의자 포함 자동차 등록 완료 시까지 「자동차관리법」 제8조
세금계산서 및 현금영수증 발급 주민등록번호(내국인), 외국인등록번호 또는 여권번호(외국인) 발급일로부터 5년 「부가가치세법」 제32조, 「국세기본법」 제85조의3
자동차 대여 시 운전자격 확인 운전면허번호 대여계약 종료 시까지 (사고·분쟁 시 해결될 때까지) 「여객자동차 운수사업법」 제34조의2제2항
자동차 대여 시 본인확인(외국인) 외국인등록번호 또는 여권번호 계약 미체결 시 7일, 계약 체결 시 계약 종료일부터 5년 「개인정보 보호법」 제24조제1항제1호 (별도 동의)
서비스 로너카·시승 차량 운전자격 확인 운전면허번호 대여 종료일부터 2년 「개인정보 보호법」 제24조제1항제1호 (별도 동의)
임직원 원천징수, 연말정산, 4대보험 신고, 퇴직연금 처리 주민등록번호(내국인), 외국인등록번호(외국인) 재직 중 및 퇴직 후 관계 법령에 따른 보존기간 「소득세법」, 「국민연금법」, 「국민건강보험법」, 「고용보험법」, 「산업재해보상보험법」, 「근로자퇴직급여 보장법」 및 각 시행령

8. 개인정보의 안전성 확보조치 및 유출 등 통지

가. 안전성 확보조치

회사는 개인정보가 분실·도난·유출·위조·변조 또는 훼손되지 않도록 다음과 같은 조치를 하고 있습니다.

관리적 조치: 내부관리계획 수립·시행, 정기적 임직원 교육, 수탁자 관리·감독

기술적 조치: 개인정보처리시스템 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 고유식별정보 등의 암호화, 보안프로그램 설치 및 갱신, 접속기록 보관

물리적 조치: 전산실, 자료보관실 등의 출입 통제

나. 유출 등 발생 시 통지·신고

회사는 개인정보의 분실·도난·유출뿐 아니라 위조·변조·훼손(이하 "유출 등")이 발생한 경우 관계 법령에서 정한 절차에 따라 지체 없이 정보주체에게 통지하고 개인정보보호위원회 등에 신고합니다.

유출 등이 확인되지 않았더라도 그 가능성을 알게 된 경우에는 피해를 줄이기 위해 필요한 사항을 정보주체에게 지체 없이 알려드립니다. 통지할 때에는 유출 등이 된 개인정보 항목, 시점과 경위, 피해를 줄이기 위한 방법, 상담 부서 및 연락처, 손해배상 청구 방법 등을 안내합니다.

회사는 대표이사를 개인정보의 안전한 처리와 정보주체의 권리 보호에 관한 최종 책임자로 합니다.

9. 개인정보 자동 수집 장치의 설치·운영 및 거부

가. 쿠키의 사용

회사는 이용자에게 맞춤형 서비스를 제공하기 위해 이용 정보를 저장하고 불러오는 "쿠키(cookie)"를 사용합니다.

쿠키는 웹사이트를 운영하는 서버가 이용자의 브라우저에 보내는 소량의 정보로, 이용자의 PC 또는 모바일 기기에 저장됩니다.

사용 목적: 홈페이지 접속 시 사용자 인증, 이용자 맞춤 서비스 제공 및 사용성 개선

나. 쿠키의 설치·운영 및 거부

이용자는 웹 브라우저 설정을 통해 쿠키 저장을 허용하거나 거부할 수 있습니다. 다만 쿠키 저장을 거부하면 로그인이 필요한 일부 서비스나 맞춤형 서비스 이용이 어려울 수 있습니다.

크롬(Chrome): 웹 브라우저 오른쪽 상단 '⋮' 선택 > 새 시크릿 창

크롬(모바일): 모바일 브라우저 오른쪽 상단 '⋮' 선택 > 새 시크릿 탭

엣지(Edge): 설정 > 웹 브라우저 오른쪽 상단 '…' 선택 > 새 InPrivate 창

사파리(Safari, iOS): 모바일 기기 설정 > 사파리 > 모든 쿠키 차단

삼성 인터넷: 모바일 브라우저 아래쪽 '탭' 아이콘 선택 > 비밀 모드 켜기

※ 브라우저 버전에 따라 메뉴 이름과 위치가 다를 수 있습니다.

10. 정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 행사방법

가. 권리 행사 방법

정보주체는 회사에 대해 언제든지 개인정보 열람, 정정·삭제, 처리정지 및 동의 철회를 요구할 수 있습니다.

권리 행사는 서면, 전자우편 등으로 개인정보 보호책임자 또는 담당부서에 요청할 수 있으며, 회사는 요청한 사람이 본인 또는 정당한 대리인인지 확인한 후 지체 없이 조치합니다.

법정대리인이나 위임을 받은 사람 등 대리인을 통해서도 권리를 행사할 수 있습니다. 이 경우 「개인정보 처리 방법에 관한 고시」 별지 서식에 따른 위임장을 제출해야 합니다.

나. 권리 행사의 제한

개인정보 열람 및 처리정지 요구는 「개인정보 보호법」 제35조제4항, 제37조제2항에 따라 제한될 수 있습니다.

다른 법령에서 수집 대상으로 명시한 개인정보는 삭제를 요구할 수 없습니다.

다. 자동화된 결정에 대한 권리

회사가 완전히 자동화된 시스템(인공지능 포함)으로 정보주체의 권리·의무에 중대한 영향을 미치는 결정을 하는 경우, 정보주체는 그 결정을 거부하거나 설명을 요구할 수 있습니다. 요청은 개인정보 보호책임자에게 서면, 전화 또는 이메일로 할 수 있으며, 회사는 정당한 사유가 없으면 이에 따릅니다.

11. 개인정보 보호책임자 및 담당부서

회사는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄하고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만 처리 및 피해 구제를 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자와 담당부서를 지정하고 있습니다.

구분 내용
개인정보 보호책임자 성명: 전소영 이사 / 직책: 지원실장(CFO)
이메일: privacy@bavarian.co.kr
개인정보 보호 담당부서 부서명: IT Unit
이메일: privacy@bavarian.co.kr

정보주체는 회사의 서비스를 이용하면서 생긴 개인정보 보호 관련 문의, 불만 처리, 피해 구제 등을 개인정보 보호책임자 및 담당부서에 문의할 수 있으며, 회사는 지체 없이 답변하고 처리하겠습니다.

12. 정보주체의 권익침해에 대한 구제방법

정보주체는 개인정보 침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보 분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁 해결이나 상담을 신청할 수 있습니다. 그 밖에 개인정보 침해 신고 및 상담은 아래 기관에 문의하시기 바랍니다.

개인정보 분쟁조정위원회: www.kopico.go.kr / 1833-6972

개인정보침해신고센터: privacy.kisa.or.kr / 국번 없이 118

대검찰청: www.spo.go.kr / 국번 없이 1301

경찰청: ecrm.police.go.kr / 국번 없이 182

13. 고정형 및 이동형 영상정보처리기기 운영·관리

가. 설치·운영 근거 및 목적

고정형 영상정보처리기기: 「개인정보 보호법」 제25조제1항에 따라 BMW·MINI·BPS 전시장 및 서비스센터의 시설 안전, 화재 예방, 범죄 예방, 차량 도난 및 파손 방지를 위하여 설치·운영합니다.

이동형 영상정보처리기기: 「개인정보 보호법」 제25조의2제1항에 따라 시승차, 대차, 대여차 및 업무용 차량의 블랙박스를 통해 교통사고 발생 시 원인 규명 및 증거 확보, 차량 도난 및 파손 방지를 위하여 운영합니다. 차량 블랙박스는 전방 촬영용으로만 운영하며, 차량 내 안내 표시와 작동 표시등(LED)으로 촬영 사실을 알립니다.

나. 설치 대수, 설치 위치 및 촬영 범위, 관리책임자

(1) 고정형 영상정보처리기기

설치 장소 설치 대수 설치 위치 및 촬영 범위 관리책임자 및 연락처
송도 Complex 199대 차량 진·출입로, 주차장, 건물 출입구 및 로비, 정비작업현장, 엘리베이터, 통제구역, 주요 시설물 송도 서비스 지점장 (032-710-7401)
일산 Complex 92대 차량 진·출입로, 주차장, 건물 출입구 및 로비, 정비작업현장, 엘리베이터, 통제구역, 주요 시설물 일산 서비스 지점장 (031-966-7501)
계양 Complex 103대 차량 진·출입로, 주차장, 건물 출입구 및 로비, 정비작업현장, 엘리베이터, 통제구역, 주요 시설물 계양 서비스 지점장 (032-721-7301)
구로 서비스센터 57대 차량 진·출입로, 주차장, 건물 출입구 및 로비, 정비작업현장, 통제구역, 주요 시설물 구로 서비스 지점장 (02-2039-7301)
자유로 서비스센터 29대 차량 진·출입로, 주차장, 건물 출입구 및 로비, 정비작업현장, 엘리베이터, 통제구역, 주요 시설물 자유로 서비스 지점장 (031-994-7401)
자유로 BMW 전시장 25대 차량 진·출입로, 주차장, 건물 출입구 및 로비, 엘리베이터, 통제구역, 주요 시설물 자유로 BMW 지점장 (031-994-7301)
강서 서비스센터 16대 차량 진·출입로, 주차장, 건물 출입구 및 로비, 정비작업현장, 통제구역, 주요 시설물 강서 서비스 지점장 (02-2661-7401)
영종도 서비스센터 16대 차량 진·출입로, 주차장, 건물 출입구 및 로비, 정비작업현장, 통제구역, 주요 시설물 영종도 서비스 지점장 (032-422-7301)
인천 서비스센터 37대 차량 진·출입로, 주차장, 건물 출입구 및 로비, 정비작업현장, 통제구역, 주요 시설물 인천 서비스 지점장 (032-881-7401)
인천 BPS 전시장 / BPS 인증센터 23대 차량 진∙출입로, 주차장, 건물 출입구 및 로비, 정비작업현장, 통제구역, 주요 시설물 상품화센터(032-710-7307)
BPS인증센터 지점장(032-421-7301)
영등포 서비스센터 4대 차량 진·출입로, 주차장, 건물 출입구 및 로비, 정비작업현장, 통제구역, 주요 시설물 영등포 서비스 지점장 (02-6956-7401)
고양 서비스센터 9대 차량 진·출입로, 주차장, 건물 출입구 및 로비, 정비작업현장, 통제구역, 주요 시설물 고양 서비스 지점장 (031-994-7302)
목동 BMW/MINI 전시장 28대 차량 진·출입로, 주차장, 건물 출입구 및 로비, 엘리베이터, 통제구역, 주요 시설물 목동 BMW 지점장 (02-2649-7301)
인천 BMW 전시장 21대 차량 진·출입로, 주차장, 건물 출입구 및 로비, 엘리베이터, 통제구역, 주요 시설물 인천 BMW 지점장 (032-429-7301)
고양 BMW/MINI 전시장 12대 차량 진·출입로, 주차장, 건물 출입구 및 로비, 엘리베이터, 통제구역, 주요 시설물 고양 BMW 지점장 (02-6958-7501)
마포 BMW 전시장 23대 차량 진·출입로, 주차장, 건물 출입구 및 로비, 엘리베이터, 통제구역, 주요 시설물 마포 BMW 지점장 (02-3144-7501)
금천 BMW 전시장 30대 차량 진·출입로, 주차장, 건물 출입구 및 로비, 엘리베이터, 통제구역, 주요 시설물 금천 BMW 지점장 (02-2645-7501)
김포 BPS 전시장 12대 차량 진·출입로, 주차장, 건물 출입구 및 로비, 통제구역, 주요 시설물 김포 BPS 지점장 (1688-7601)

※ 설치 대수는 2026. 9. 30. 기준이며, 설치 목적 범위에서 이전·신설·환경 개선에 따라 변동될 수 있습니다.

(2) 이동형 영상정보처리기기

운영 차량 설치 수량 설치 위치 및 촬영 범위
시승차량 각 지점 BMW·MINI 시승차량 전체 (차량당 1대) 전방 촬영형 블랙박스 1대: 차량 진행 방향 전방 도로 상황 촬영
대차(로너)차량 각 지점 BMW·MINI 서비스 로너 차량 전체 (차량당 1대) 전방 촬영형 블랙박스 1대: 차량 진행 방향 전방 도로 상황 촬영
대여(렌터카)차량 각 지점 BMW·MINI 렌터카 차량 전체 (차량당 1대) 전방 촬영형 블랙박스 1대: 차량 진행 방향 전방 도로 상황 촬영
업무용 차량 각 지점 업무용 차량 전체 (차량당 1대) 전방 촬영형 블랙박스 1대: 차량 진행 방향 전방 도로 상황 촬영

※ 관리책임자: 위 고정형 영상정보처리기기 표의 각 지점 관리책임자와 같습니다.

다. 촬영 시간, 보관기간, 보관 장소 및 처리 방법

구분 촬영 시간 보관기간 보관 장소
고정형 24시간 촬영일로부터 1~6개월 (시설별로 다름) 시설별 녹화장비 (통제구역 내)
이동형 차량 운행 중 순환 녹화 방식으로 저장장치 용량이 차면 오래된 영상부터 자동 삭제. 사고 발생 시 원인 규명·보험 처리·분쟁 해결 절차가 끝날 때까지 별도 보관 차량 내 블랙박스 저장장치
(사고 영상은 지점 보관)

처리 방법: 개인영상정보의 목적 외 이용, 제3자 제공, 파기, 열람 등 요구에 관한 사항을 기록·관리하며, 보관기간이 끝나면 복원할 수 없는 방법으로 삭제합니다(출력물은 파쇄 또는 소각).

라. 개인영상정보의 확인 방법 및 장소

개인정보 보호 담당부서 또는 해당 지점장에게 요청할 수 있으며, 확인은 각 지점의 통제구역에서 진행합니다.

마. 정보주체의 개인영상정보 열람 등 요구에 대한 조치

구분 필요 서류
본인 신분증
대리인 위임자 및 대리인 신분증, 위임장, 위임자 인감증명서 1부
공공기관(법원 및 수사기관) 공무원 신분증 사본(앞·뒤) 1부, 법원의 영장 등 법령에 따른 요청 서류

정보주체는 본인이 촬영된 개인영상정보 또는 명백히 정보주체의 급박한 생명·신체·재산의 이익을 위하여 필요한 개인영상정보에 대해 언제든지 열람, 존재 확인 또는 삭제를 요구할 수 있습니다. 다만 다음의 경우에는 요구를 거부할 수 있으며, 이 경우 서면 등으로 거부 사유를 알려드립니다.

보관기간이 지나 이미 파기한 경우

열람 및 공개로 다른 사람의 사생활 침해가 우려되는 경우

범죄 수사, 공소 유지, 재판 수행 등에 중대한 지장을 줄 우려가 있는 경우

그 밖에 열람 등의 요구를 거부할 정당한 사유가 있는 경우

바. 개인영상정보의 안전성 확보조치

회사는 개인영상정보를 암호화 등의 방법으로 안전하게 관리하고 있으며, 접근 권한을 차등 부여하고, 개인영상정보의 생성 일시와 열람 목적·열람자·열람 일시 등을 기록하여 위·변조를 방지하고 있습니다. 또한 녹화장비는 잠금장치가 있는 장소에 보관하고 있습니다.

14. 개인정보 처리방침의 변경

이 개인정보 처리방침은 2026년 10월 27일에 공개하였으며, 2026년 11월 3일부터 적용됩니다.

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